Getting Things Done autorstwa Davida Allena na zawsze zmieniło produktywność. Opublikowany w 2001 roku, nadal jest najbardziej kompleksowym systemem zarządzania pracą i życiem.
Podstawowa idea jest prosta: mózg służy do posiadania pomysłów, a nie do ich utrzymywania. Przenieś wszystko ze swojej głowy do zaufanego systemu, a Twój umysł będzie mógł swobodnie myśleć.
GTD w jednym zdaniu: Uchwyć wszystko, wyjaśnij, co to oznacza, uporządkuj według kontekstu, regularnie przeglądaj i ufaj swojemu systemowi na tyle, aby skupić się na jednej rzeczy na raz.
5 kroków GTD
1
Przechwytywanie
Wybij wszystko ze swojej głowy. Zadania, pomysły, zobowiązania, przypadkowe myśli. Wszystko trafia do skrzynki odbiorczej. Nie organizuj jeszcze, po prostu przechwytuj.
2
Wyjaśnij
Przetwarzaj każdy przedmiot. Czy jest to wykonalne? Jeśli tak, jakie będzie następne działanie fizyczne? Jeśli nie, wyrzuć go do kosza, przechowuj w celach informacyjnych lub dodaj do listy „kiedyś/może”.
3
Organizuj
Umieść wyjaśnione elementy we właściwym miejscu. Kolejne akcje trafiają na listy kontekstowe (@telefon, @komputer, @sprawy). Projekty otrzymują własną listę. Kalendarz tylko dla elementów związanych z datą.
4
Zastanów się
Przegląd tygodniowy nie podlega negocjacjom. Przejrzyj wszystkie projekty, zaktualizuj kolejne działania, wyczyść skrzynki odbiorcze, zajrzyj do kalendarza. To właśnie sprawia, że system jest godny zaufania.
5
Zaangażuj się
Właściwie bierz się do roboty. Dzięki zaufanemu systemowi możesz całkowicie skupić się na bieżącym zadaniu, nie martwiąc się, że zapomnisz o czymś innym.
Najlepsze aplikacje GTD na iPhone'a w 2026 roku
100 dolarów jednorazowo
OmniFocus 4
Wybór purysty. OmniFocus został zbudowany specjalnie dla GTD. Konteksty (obecnie nazywane tagami), projekty, perspektywy, tryb recenzji – to wszystko jest na miejscu.
Krzywa uczenia się jest stroma, a 100 dolarów to dużo jak na aplikację. Ale jeśli poważnie myślisz o GTD, to jest to narzędzie.
Co jest dobre:
- + Zbudowany od podstaw dla GTD
- + Potężne perspektywy/filtry
- + Natywny ekosystem Apple
- + Możliwość jednorazowego zakupu
Co nie jest:
- - Drogie (100 USD lub 10 USD miesięcznie)
- - Tylko Apple, bez Androida/Windowsa
- - Może być przytłaczający
- - Brak cech zespołowych
50 dolarów jednorazowo
Rzeczy 3
Ten piękny. Rzeczy 3 są wspaniałe i przyjemne w użyciu. Nie jest to stricte GTD – brak kontekstów, uproszczona recenzja – ale oddaje ducha.
Jeśli OmniFocus sprawia wrażenie elektronarzędzia, Things 3 jest dobrze zaprojektowanym narzędziem ręcznym. Mniej elastyczne, ale przyjemniejsze.
Co jest dobre:
- + Piękny projekt
- + Wprowadzanie języka naturalnego
- + Jednorazowy zakup
- + Nagłówki dotyczące organizacji
Co nie jest:
- - Nieścisłe GTD
- - Tylko jabłko
- - Żadnej współpracy
- - Mniej wydajny niż OmniFocus
5 dolarów miesięcznie
Todoist
Wieloplatformowy koń pociągowy. Todoist działa wszędzie – iPhone, Android, Windows, Mac, internet. Dzięki etykietom i filtrom możesz skonfigurować przyzwoity przepływ pracy GTD.
Nie natywny dla GTD, ale wystarczająco elastyczny, aby działał. Poziom darmowy jest zaskakująco wydajny.
Co jest dobre:
- + Działa wszędzie
- + Świetny darmowy poziom
- + Daty w języku naturalnym
- + Mnóstwo integracji
Co nie jest:
- - Wymaga ręcznej konfiguracji GTD
- - Brak wbudowanego trybu przeglądu
- - Premia potrzebna do przypomnień
- - Może wydawać się prosty dla zaawansowanych użytkowników
Za darmo / 2,99 USD za wersję profesjonalną
Funtasking
Funtasking nie jest czystą aplikacją GTD, ale doskonale uzupełnia metodologię. GTD powie Ci JAK się organizować. Funtasking pokazuje, czy dobrze organizujesz swoje życie.
Użyj swojej ulubionej aplikacji GTD do robienia zdjęć i wykonywania kolejnych czynności. Skorzystaj z Funtaskingu, aby mieć pewność, że nie zaniedbujesz zdrowia, relacji i zabawy, niszcząc swoje projekty zawodowe.
Co jest dobre:
- + Brakuje równowagi życiowej GTD
- + Koło celów wizualnych
- + Grywalizacja dla motywacji
- + Darmowy w użyciu
Co nie jest:
- - Nie jest to narzędzie specyficzne dla GTD
- - Żadnych kontekstów i perspektyw
- - Tylko Internet i iOS
10 USD miesięcznie
Nirwana
Ukryty klejnot purysty GTD. Nirvana została zaprojektowana przez praktyków GTD specjalnie dla tej metodologii. Skrzynka odbiorcza, kolejne działania, konteksty, cotygodniowy przegląd - wszystko wbudowane.
Mniej dopracowany niż OmniFocus, ale działa na wszystkich platformach i kosztuje mniej.
Co jest dobre:
- + Implementacja czystego GTD
- + Wieloplatformowy
- + Wbudowany tryb przeglądu
- + Któregoś dnia/może wsparcie
Co nie jest:
- - Przestarzały interfejs
- - Mniejsza społeczność użytkowników
- - Mniej integracji
- - Tylko subskrypcja miesięczna
GTD + Funtasking: to, co najlepsze z obu światów
Oto cała prawda o GTD: fantastycznie zarządza pracą, ale David Allen nie mówi zbyt wiele o równowadze życiowej. Możesz mieć doskonały system GTD i nadal się wypalać, ponieważ wszystkie Twoje projekty są związane z pracą.
Tutaj właśnie pojawia się Funtasking. Używaj go razem z aplikacją GTD:
Twoja aplikacja GTD obsługuje „co”: Uchwyć, wyjaśnij, uporządkuj, przejrzyj. Wszystkie Twoje kolejne działania, projekty, konteksty.
Funtasking radzi sobie z pytaniem „dlaczego”: Czy pracujesz nad właściwymi rzeczami? Czy lista Twoich projektów jest zrównoważona pod względem obszarów życia? Koło celu natychmiast pokazuje, czy dominuje praca, a zdrowie lub relacje są zaniedbywane.
Martwy punkt GTD: Możesz przetworzyć 100 pozycji w swojej skrzynce odbiorczej, wyczyścić wszystkie konteksty i nadal czuć się pusty. GTD nie pyta „czy powinienem to robić?” - pyta tylko: „Jaka jest następna akcja?”
Zasada 2 minut
Jedna z najbardziej praktycznych spostrzeżeń GTD: jeśli coś zajmuje mniej niż 2 minuty, zrób to teraz. Narzut związany z przechwytywaniem, organizowaniem i przeglądaniem ich później przekracza czas poświęcony na samo wykonanie tej czynności.
Dotyczy to każdej aplikacji. Funkcja szybkiego dodawania w Funtasking ułatwia przechwytywanie dłuższych zadań i natychmiastowe odrzucanie tych 2-minutowych.
Przegląd cotygodniowy: Sekretny sos
Cotygodniowy przegląd jest tym, co sprawia, że GTD działa. Bez tego Twój system stanie się cmentarzyskiem nieaktualnych zadań. David Allen poleca:
Wyjaśnij: Przetwórz wszystkie skrzynki odbiorcze do zera. Aktualizuj kolejne działania. Sprawdź kalendarz.
Pobierz aktualne: Przejrzyj wszystkie projekty. Czy są one nadal aktualne? Jakie jest następne działanie w przypadku każdego z nich?
Bądź kreatywny: Z czystym umysłem pojawiają się nowe pomysły i możliwości.
Zrób to w aplikacji GTD, a następnie otwórz Funtasking. Spójrz na swoje koło celu. Czy jakieś obszary życia są zaniedbane? Dodaj kilka zadań w tych obszarach na przyszły tydzień.
Zrównoważ swój system GTD
Funtasking dodaje życiowej równowagi Twojemu systemowi produktywności. Za darmo na zawsze.
Wypróbuj Funtasking za darmo
Powiązane artykuły
