David Allen의 방법론 + 올바른 앱 = 생산성에 대한 마음의 평화.
David Allen의 Getting Things Done은 생산성을 영원히 바꿔 놓았습니다. 2001년에 출간된 이 시스템은 여전히 일과 생활을 관리하는 가장 포괄적인 시스템입니다.
핵심 아이디어는 간단합니다. 당신의 두뇌는 아이디어를 갖는 것이 아니라 아이디어를 갖는 것입니다. 머리에 있는 모든 것을 신뢰할 수 있는 시스템으로 가져오면 마음이 실제로 자유롭게 생각할 수 있습니다.
머리에서 모든 것을 꺼내십시오. 작업, 아이디어, 약속, 임의의 생각. 모든 것이받은 편지함으로 들어갑니다. 아직 정리하지 말고 캡처만 하세요.
각 항목을 처리합니다. 실행 가능한가? 그렇다면 바로 다음 신체적 행동은 무엇입니까? 그렇지 않은 경우 휴지통에 보관하거나 참조용으로 보관하거나 "언젠가/아마도" 목록에 추가하세요.
명확한 항목을 올바른 위치에 배치하십시오. 다음 작업은 컨텍스트 목록(@phone, @computer, @errands)에서 수행됩니다. 프로젝트에는 자체 목록이 있습니다. 날짜별 항목만을 위한 달력입니다.
주간 검토는 협상할 수 없습니다. 모든 프로젝트를 검토하고, 다음 작업을 업데이트하고, 받은 편지함을 비우고, 달력을 살펴보세요. 이것이 시스템을 신뢰할 수 있게 만드는 이유입니다.
실제로 작업을 수행합니다. 신뢰할 수 있는 시스템을 사용하면 다른 것을 잊어버릴 염려 없이 현재 작업에 완전히 집중할 수 있습니다.
순수주의자의 선택. OmniFocus는 GTD를 위해 특별히 제작되었습니다. 컨텍스트(현재 태그라고 함), 프로젝트, 관점, 검토 모드 등 모든 것이 있습니다.
학습 곡선은 가파르고 앱에 100달러는 많은 금액입니다. 그러나 GTD에 대해 진지하게 생각한다면 이것이 바로 도구입니다.
아름다운 것. Things 3은 멋지고 사용하기 즐겁습니다. 맥락이 없고 검토가 단순화된 엄밀한 GTD는 아니지만 정신을 포착합니다.
OmniFocus가 전동 공구처럼 느껴진다면 Things 3은 잘 디자인된 수공구입니다. 유연성은 떨어지지만 더 즐겁습니다.
크로스 플랫폼의 주력 제품입니다. Todoist는 아이폰, 안드로이드, 윈도우, 맥, 웹 등 어디에서나 작동합니다. 라벨과 필터를 사용하면 괜찮은 GTD 작업 흐름을 설정할 수 있습니다.
GTD 네이티브는 아니지만 작동하기에 충분히 유연합니다. 무료 계층은 놀라울 정도로 능력이 뛰어납니다.
Funtasking은 순수한 GTD 앱은 아니지만 방법론을 아름답게 보완합니다. GTD가 정리하는 방법을 알려드립니다. Funtasking은 당신이 인생을 잘 정리하고 있는지 보여줍니다.
캡처 및 다음 작업을 위해 즐겨 사용하는 GTD 앱을 사용하세요. Funtasking을 사용하여 업무 프로젝트를 방해하는 동안 건강, 관계 또는 재미를 소홀히 하지 않도록 하세요.
GTD 순수주의자의 숨겨진 보석. Nirvana는 GTD 실무자들이 특별히 방법론을 위해 설계했습니다. 받은 편지함, 다음 작업, 컨텍스트, 주간 검토 등이 모두 내장되어 있습니다.
OmniFocus보다 덜 세련되었지만 모든 플랫폼에서 작동하고 비용도 저렴합니다.
GTD에 대한 사항은 다음과 같습니다. 업무 관리에는 환상적이지만 David Allen은 삶의 균형에 대해 많이 이야기하지 않습니다. 완벽한 GTD 시스템을 갖고 있어도 모든 프로젝트가 업무와 관련되어 있기 때문에 여전히 지칠 수 있습니다.
이것이 바로 Funtasking이 필요한 이유입니다. GTD 앱과 함께 Funtasking을 사용하세요.
GTD 앱은 "무엇"을 처리합니다: 캡처하고, 명확하게 하고, 구성하고, 검토합니다. 모든 다음 작업, 프로젝트, 컨텍스트.
Funtasking은 "이유"를 처리합니다. 당신은 올바른 일을 하고 있나요? 귀하의 프로젝트 목록은 생활 영역 전반에 걸쳐 균형을 이루고 있습니까? 목적 휠은 건강이나 관계를 소홀히 하면서 일에만 집중하는지 즉시 보여줍니다.
GTD의 가장 실용적인 통찰 중 하나: 어떤 일이 2분도 안 걸리면 지금 하세요. 나중에 캡처하고 정리하고 검토하는 데 드는 오버헤드는 그냥 수행하는 시간을 초과합니다.
이는 모든 앱에 적용됩니다. Funtasking의 빠른 추가 기능을 사용하면 2분짜리 작업을 즉시 처리하는 동시에 더 긴 작업을 쉽게 캡처할 수 있습니다.
주간 검토는 GTD를 작동시키는 요소입니다. 이것이 없으면 시스템은 오래된 작업의 묘지가 됩니다. David Allen은 다음을 권장합니다.
명확하게 : 모든 받은 편지함을 0으로 처리합니다. 다음 작업을 업데이트하세요. 달력을 확인하세요.
최신 정보 얻기: 모든 프로젝트를 검토하세요. 여전히 관련성이 있나요? 각각의 다음 조치는 무엇입니까?
창의력을 발휘하세요: 맑은 마음으로 새로운 아이디어와 가능성이 나타납니다.
GTD 앱에서 이 작업을 수행한 다음 Funtasking을 엽니다. 목적 휠을 살펴보세요. 소홀히 여겨지는 생활 영역이 있나요? 다음 주에 해당 영역에 몇 가지 작업을 추가하세요.
목적 선택: 신체, 업무, 사람, 학습, 놀이 등
시각적 타임라인, 활성 작업, 획득한 코인, 일일 잔액
15분 = 1코인 여행, 장비 또는 게으른 하루를 위해 저축하세요
생활 영역 전반에 걸쳐 시간을 추적하세요. 번아웃이 발생하기 전에 경고를 받으세요
무료로 시작 · 신용카드 불필요 · 브라우저에서 작동