Getting Things Done door David Allen heeft de productiviteit voor altijd veranderd. Het werd gepubliceerd in 2001 en is nog steeds het meest uitgebreide systeem voor het beheren van werk en leven.
Het kernidee is simpel: je brein is bedoeld om ideeën te hebben, niet om ze vast te houden. Zet alles uit uw hoofd in een vertrouwd systeem, en uw geest is vrij om daadwerkelijk na te denken.
GTD in één zin: Leg alles vast, verduidelijk wat het betekent, organiseer het per context, controleer het regelmatig en vertrouw voldoende op uw systeem om zich op één ding tegelijk te concentreren.
De 5 stappen van GTD
1
Vastleggen
Haal alles uit je hoofd. Taken, ideeën, verplichtingen, willekeurige gedachten. Het komt allemaal in een inbox terecht. Nog niet organiseren, alleen vastleggen.
2
Verduidelijk
Verwerk elk item. Is het uitvoerbaar? Zo ja, wat is de eerstvolgende fysieke actie? Zo nee, gooi het dan weg, archiveer het ter referentie of voeg het toe aan een "ooit/misschien"-lijst.
3
Organiseren
Zet verduidelijkte items op de juiste plaats. Volgende acties gaan naar contextlijsten (@phone, @computer, @errands). Projecten krijgen hun eigen lijst. Kalender alleen voor datumspecifieke items.
4
Reflecteer
Wekelijkse evaluatie is niet onderhandelbaar. Bekijk alle projecten, update de volgende acties, maak uw inbox leeg, bekijk de agenda. Dit maakt het systeem betrouwbaar.
5
Betrek
Doe het werk daadwerkelijk. Met een vertrouwd systeem kunt u zich volledig op de huidige taak concentreren, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken dat u iets anders vergeet.
Beste GTD-apps voor iPhone in 2026
Eenmalig $ 100
OmniFocus4
De keuze van de purist. OmniFocus is speciaal voor GTD gebouwd. Contexten (nu Tags genoemd), projecten, perspectieven, beoordelingsmodus - het is er allemaal.
De leercurve is steil en $ 100 is veel voor een app. Maar als je GTD serieus neemt, is dit de tool.
Wat is goed:
- + Vanaf de grond opgebouwd voor GTD
- + Krachtige perspectieven/filters
- + Native Apple-ecosysteem
- + Eenmalige aankoopmogelijkheid
Wat niet:
- - Duur ($ 100 of $ 10 per maand)
- - Alleen Apple, geen Android/Windows
- - Kan overweldigend zijn
- - Geen teamfuncties
Eenmalig $ 50
Dingen 3
De mooie. Things 3 is prachtig en een genot om te gebruiken. Het is niet strikt GTD - geen contexten, vereenvoudigde beoordeling - maar het geeft de geest weer.
Als OmniFocus aanvoelt als een elektrisch gereedschap, is Things 3 een goed ontworpen handgereedschap. Minder flexibel, maar prettiger.
Wat is goed:
- + Mooi ontwerp
- + Natuurlijke taalinvoer
- + Eenmalige aankoop
- + Koppen voor organisatie
Wat niet:
- - Geen strikte GTD
- - Alleen appel
- - Geen samenwerking
- - Minder krachtig dan OmniFocus
$ 5/maand
Todoist
Het platformonafhankelijke werkpaard. Todoist werkt overal: iPhone, Android, Windows, Mac, internet. Met labels en filters kun je een degelijke GTD-workflow opzetten.
Niet GTD-native, maar flexibel genoeg om het te laten werken. De gratis laag is verrassend capabel.
Wat is goed:
- + Werkt overal
- + Geweldige gratis laag
- + Datums in natuurlijke taal
- + Tal van integraties
Wat niet:
- - Vereist handmatige GTD-installatie
- - Geen ingebouwde beoordelingsmodus
- - Premie nodig voor herinneringen
- - Kan eenvoudig aanvoelen voor ervaren gebruikers
Gratis / $ 2,99 Pro
Funtasking
Funtasking is geen pure GTD-app, maar vult de methodiek prachtig aan. GTD vertelt je HOE je moet organiseren. Funtasking laat je zien of je je leven goed organiseert.
Gebruik uw favoriete GTD-app voor vastleggen en volgende acties. Gebruik Funtasking om ervoor te zorgen dat u gezondheid, relaties of plezier niet verwaarloost terwijl u uw werkprojecten verplettert.
Wat is goed:
- + Levensbalans GTD ontbreekt
- + Visueel doelwiel
- + Gamificatie voor motivatie
- + Gratis te gebruiken
Wat niet:
- - Geen GTD-specifieke tool
- - Geen contexten of perspectieven
- - Alleen internet en iOS
$ 10/maand
Nirvana
Het verborgen juweeltje van de GTD-purist. Nirvana is speciaal voor de methodologie ontworpen door GTD-beoefenaars. Inbox, volgende acties, contexten, wekelijkse beoordeling - allemaal ingebouwd.
Minder gepolijst dan OmniFocus, maar werkt op alle platforms en kost minder.
Wat is goed:
- + Pure GTD-implementatie
- + Platformonafhankelijk
- + Ingebouwde beoordelingsmodus
- + Ooit/Misschien ondersteuning
Wat niet:
- - Gedateerde interface
- - Kleinere gebruikersgemeenschap
- - Minder integraties
- - Alleen maandelijks abonnement
GTD + Funtasking: het beste van twee werelden
Hier is het punt over GTD: het is fantastisch voor het beheren van werk, maar David Allen praat niet veel over de balans in het leven. Je kunt een perfect GTD-systeem hebben en toch een burn-out krijgen omdat al je projecten werkgerelateerd zijn.
Dat is waar Funtasking om de hoek komt kijken. Gebruik het naast je GTD-app:
Uw GTD-app regelt het "wat": Vastleggen, verduidelijken, ordenen, beoordelen. Al uw volgende acties, projecten, contexten.
Funtasking behandelt het "waarom": Werk jij aan de juiste dingen? Is uw projectenlijst evenwichtig verdeeld over levensgebieden? Het Purpose Wheel laat je direct zien of werk domineert terwijl gezondheid of relaties worden verwaarloosd.
De blinde vlek van GTD: Je kunt 100 items in je inbox verwerken, al je contexten wissen en je nog steeds leeg voelen. GTD vraagt niet: "Moet ik dit doen?" - er wordt alleen gevraagd "wat is de volgende actie?"
De 2-minutenregel
Eén van de meest praktische inzichten van GTD: als iets minder dan 2 minuten duurt, doe het dan nu. De overhead van het vastleggen, organiseren en later bekijken ervan overschrijdt de tijd om het gewoon te doen.
Dit geldt in elke app. De snelle toevoeging van Funtasking maakt het gemakkelijk om langere taken vast te leggen, terwijl je de taken van 2 minuten onmiddellijk uitschakelt.
Weekoverzicht: De geheime saus
Het is de wekelijkse beoordeling die ervoor zorgt dat GTD werkt. Zonder dit wordt uw systeem een kerkhof van verouderde taken. David Allen beveelt aan:
Wees duidelijk: Verwerk alle inboxen tot nul. Update volgende acties. Controleer de kalender.
Krijg actueel: Bekijk alle projecten. Zijn ze nog steeds relevant? Wat is de volgende actie voor elk?
Wees creatief: Met een heldere geest ontstaan nieuwe ideeën en mogelijkheden.
Doe dit in uw GTD-app en open vervolgens Funtasking. Kijk naar je Doelwiel. Worden er levensgebieden verwaarloosd? Voeg enkele taken in die gebieden toe voor volgende week.
Breng uw GTD-systeem in evenwicht
Funtasking voegt levensbalans toe aan uw productiviteitssysteem. Voor altijd gratis.
Probeer Funtasking gratis
Gerelateerde artikelen
