Getting Things Done de David Allen cambió la productividad para siempre. Publicado en 2001, sigue siendo el sistema más completo para gestionar el trabajo y la vida.
La idea central es simple: tu cerebro está para tener ideas, no para retenerlas. Saque todo de su cabeza y colóquelo en un sistema confiable y su mente estará libre para pensar realmente.
GTD en una frase: Capture todo, aclare lo que significa, organícelo por contexto, revíselo periódicamente y confíe en su sistema lo suficiente como para centrarse en una cosa a la vez.
Los 5 pasos de GTD
1
Capturar
Saca todo de tu cabeza. Tareas, ideas, compromisos, pensamientos aleatorios. Todo va a una bandeja de entrada. No te organices todavía, solo captura.
2
aclarar
Procesa cada elemento. ¿Es procesable? En caso afirmativo, ¿cuál es la siguiente acción física? Si no, tírelo a la basura, archívelo como referencia o agréguelo a una lista de "algún día/tal vez".
3
organizar
Coloque los artículos clarificados en el lugar correcto. Las siguientes acciones van a las listas de contexto (@teléfono, @computadora, @recados). Los proyectos obtienen su propia lista. Calendario solo para elementos de fechas específicas.
4
Reflexionar
La revisión semanal no es negociable. Revise todos los proyectos, actualice las próximas acciones, borre sus bandejas de entrada, consulte el calendario. Esto es lo que hace que el sistema sea confiable.
5
participar
Realmente haz el trabajo. Con un sistema confiable, puede concentrarse completamente en la tarea actual sin preocuparse por olvidar algo más.
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$100 una vez
OmniFocus 4
La elección del purista. OmniFocus fue creado específicamente para GTD. Contextos (ahora llamados Etiquetas), proyectos, perspectivas, modo de revisión: todo está ahí.
La curva de aprendizaje es pronunciada y 100 dólares es mucho para una aplicación. Pero si te tomas en serio GTD, esta es la herramienta.
Lo bueno:
- + Creado para GTD desde cero
- + Potentes perspectivas/filtros
- + Ecosistema nativo de Apple
- + Opción de compra única
Qué no es:
- - Caro ($100 o $10/mes)
- - Sólo Apple, no Android/Windows
- - Puede ser abrumador
- - Sin funciones de equipo
$50 por única vez
Cosas 3
La hermosa. Things 3 es magnífico y es un placer utilizarlo. No es estrictamente GTD (sin contextos, revisión simplificada) pero captura el espíritu.
Si OmniFocus parece una herramienta eléctrica, Things 3 es una herramienta manual bien diseñada. Menos flexible, pero más agradable.
Lo bueno:
- + Hermoso diseño
- + Entrada de lenguaje natural
- + Compra única
- + Títulos para la organización
Qué no es:
- - GTD no estricto
- - Sólo manzana
- - Sin colaboración
- - Menos potente que OmniFocus
$5/mes
Todoist
El caballo de batalla multiplataforma. Todoist funciona en todas partes: iPhone, Android, Windows, Mac, web. Con etiquetas y filtros, puedes configurar un flujo de trabajo GTD decente.
No es nativo de GTD, pero es lo suficientemente flexible como para que funcione. El nivel gratuito es sorprendentemente capaz.
Lo bueno:
- + Funciona en todas partes
- + Gran nivel gratuito
- + Fechas en lenguaje natural
- + Toneladas de integraciones
Qué no es:
- - Requiere configuración GTD manual
- - Sin modo de revisión incorporado
- - Prima necesaria para recordatorios
- - Puede parecer básico para usuarios avanzados.
Gratis / $2.99 Pro
Funtasking
Funtasking no es una aplicación GTD pura, pero complementa la metodología a la perfección. GTD te dice CÓMO organizarte. Funtasking te muestra si estás organizando bien tu vida.
Utilice su aplicación GTD favorita para capturar y realizar las siguientes acciones. Utilice Funtasking para asegurarse de no descuidar la salud, las relaciones o la diversión mientras aplasta sus proyectos laborales.
Lo bueno:
- + Carece de equilibrio vital GTD
- + Rueda de propósito visual
- + Gamificación para la motivación
- + Gratis para usar
Qué no es:
- - No es una herramienta específica de GTD
- - Sin contextos ni perspectivas.
- - Solo web y iOS
$10/mes
Nirvana
La joya escondida del purista GTD. Nirvana fue diseñado por profesionales de GTD específicamente para la metodología. Bandeja de entrada, próximas acciones, contextos, revisión semanal: todo integrado.
Menos pulido que OmniFocus, pero funciona en todas las plataformas y cuesta menos.
Lo bueno:
- + Implementación pura de GTD
- + Multiplataforma
- + Modo de revisión incorporado
- + Algún día/Quizás soporte
Qué no es:
- - Interfaz anticuada
- - Comunidad de usuarios más pequeña
- - Menos integraciones
- - Solo suscripción mensual
GTD + Funtasking: lo mejor de ambos mundos
Esto es lo que pasa con GTD: es fantástico para gestionar el trabajo, pero David Allen no habla mucho sobre el equilibrio de la vida. Puedes tener un sistema GTD perfecto y aun así agotarte porque todos tus proyectos están relacionados con el trabajo.
Ahí es donde entra en juego Funtasking. Úselo junto con su aplicación GTD:
Tu aplicación GTD maneja el "qué": Captar, aclarar, organizar, revisar. Todas tus próximas acciones, proyectos, contextos.
Funtasking maneja el "por qué": ¿Estás trabajando en las cosas correctas? ¿Su lista de proyectos está equilibrada en todas las áreas de la vida? La Rueda de Propósitos le muestra instantáneamente si el trabajo domina mientras se descuida la salud o las relaciones.
El punto ciego de GTD: Puedes procesar 100 elementos en tu bandeja de entrada, borrar todos tus contextos y aún sentirte vacío. GTD no pregunta "¿debería hacer esto?" - sólo pregunta "¿cuál es la siguiente acción?"
La regla de los 2 minutos
Una de las ideas más prácticas de GTD: si algo te lleva menos de 2 minutos, hazlo ahora. La sobrecarga de capturarlo, organizarlo y revisarlo más tarde excede el tiempo para simplemente hacerlo.
Esto se aplica en cualquier aplicación. La función de adición rápida de Funtasking facilita la captura de tareas más largas mientras eliminas las de 2 minutos inmediatamente.
Reseña semanal: la salsa secreta
La revisión semanal es lo que hace que GTD funcione. Sin él, su sistema se convierte en un cementerio de tareas obsoletas. David Allen recomienda:
Sea claro: Procesa todas las bandejas de entrada a cero. Actualizar las próximas acciones. Consultar calendario.
Ponte al día: Revisar todos los proyectos. ¿Siguen siendo relevantes? ¿Cuál es la siguiente acción para cada uno?
Sea creativo: Con la mente clara, surgen nuevas ideas y posibilidades.
Haga esto en su aplicación GTD, luego abra Funtasking. Mire su Rueda de Propósitos. ¿Hay áreas de la vida descuidadas? Agregue algunas tareas en esas áreas para la próxima semana.
Equilibre su sistema GTD
Funtasking agrega equilibrio vital a su sistema de productividad. Gratis para siempre.
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